Meewerkstage Office

Start jouw stage als receptioniste/telefoniste bij Flexpedia

Wil jij een stage waarin je echt meedraait en niet alleen meekijkt? Tijdens deze meewerkstage op de receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je leert hoe je een kantoor draaiende houdt én hoe je zowel fysiek als telefonisch professioneel communiceert met verschillende doelgroepen.
Bij Flexpedia leer je door te doen. Je krijgt verantwoordelijkheid, werkt samen met een hecht team en ontwikkelt jezelf op zowel communicatief als organisatorisch vlak.
We dagen onszelf elke dag uit om beter te zijn dan de beste. Dat doen we met ambitie én plezier. We zijn gewoon eerlijk. Je weet waar je aan toe bent en krijgt feedback die je helpt om beter te worden. We denken in slimme oplossingen. Geen snelle fixes, maar oplossingen die écht werken en blijven werken. En we zijn persoonlijk verbonden. We werken hard, helpen elkaar vooruit en vieren successen samen.
Ons team bestaat uit meer dan 50 Flexpedianen en werkt vanuit de Hijskranenfabriek in Haarlem. Een bijzondere plek waar serieus gewerkt wordt, maar waar mensen zich ook snel thuis voelen.

De context van de rol

In deze rol zorg jij voor een gastvrije ontvangst en een professionele eerste indruk voor iedereen die ons kantoor bezoekt of contact opneemt.
Je komt terecht in het Office-team, waar je samenwerkt aan een soepel lopende werkomgeving. Je ondersteunt in dagelijkse processen, denkt mee over verbeteringen en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je werkt in een informele omgeving waar hard gewerkt wordt, maar ook veel wordt gelachen.

Wat krijg jij

Op basis van 40 uur per week:

Een stagevergoeding van €350,- bruto per maand.
Intensieve begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Een jong, gedreven en ondernemend team.
Sportschool, sportlessen, fietsplan en maandelijkse massage.
Dagelijks vers fruit, goede koffie en vrijdagmiddagborrel.

Jouw impact

In deze rol:

Ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
Beantwoord je telefoongesprekken en verbind je deze door.
Ontvang je gasten en zorg je voor een warm welkom.
Ondersteun je bij administratieve werkzaamheden.
Help je mee om processen binnen Office slimmer en efficiënter te maken.

Je start met duidelijke taken zoals telefonie en ontvangst.
Van daaruit groei je door naar meer verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.

Maak werk van jouw groei

Wil je eerst even sparren of deze rol bij je past? Bel ons gerust.

Klaar om te starten? Solliciteer en we spreken je snel.

Dit past bij jou als…

Je graag contact hebt met mensen en sociaal sterk bent.
Je gestructureerd werkt en overzicht houdt.
Je het leuk vindt om dingen te regelen en organiseren.
Je een proactieve en zelfstandige werkhouding hebt.
Je energie krijgt van een dynamische werkomgeving.

Wat breng je mee

Je volgt een relevante opleiding, zoals Facilitaire dienstverlening, Front Office of Office Management.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
Je bent communicatief vaardig en representatief.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent een echte teamspeler en je kunt goed samenwerken.

Voldoe je niet aan alles? Solliciteer toch.
We kijken naar potentie, niet alleen naar je cv.

Sollicitatieproces bij Flexpedia

Reageer via onze website op de vacature, die jou aanspreekt
Telefonisch gesprek met Linde, voor een eerste kennismaking
Sollicitatiegesprek met Linde en de Teamlead van de afdeling
Goed gesprek gehad? Er volgt een tweede gesprek met iemand van desbetreffende afdeling en een directielid
Ook het tweede gesprek een succes? Jij ontvangt van ons een passend aanbod
Ga je akkoord? Linde maakt een contract voor jou
Starten bij Flexpedia HQ in Haarlem met je nieuwe functie!

Over flexpedia

Onze vakgebieden