We zijn de duizendpoten in de organisatie. We leggen de rode loper uit voor zowel onze collega’s, als onze klanten die een afspraak bij ons op kantoor hebben. We werken met elkaar aan een fijne en gezellige werkomgeving.
Bekijk hieronder de openstaande vacatures
Check our vacancies below
Bekijk hieronder de openstaande vacatures
(Meewerkstage) Front Office
Haarlem
24 - 40 uur
€350 - €500 per maand
Uitdagende doorgroeimogelijkheden
Over Team Office & Facility
Het team bestaat uit de Facilitair Manager, Office Manager, Office Support en Receptioniste. Samen met elkaar zorgen wij dat alles soepel verloopt op het kantoor. Geen dag is hetzelfde. Wij als Office Team krijgen energie als onze collega’s tevreden zijn en elke dag blij naar kantoor toe komen.
Iedereen heeft zijn eigen taken. Hierdoor kunnen we goed met elkaar samen werken om alles zo goed en soepel mogelijk te laten verlopen. De receptioniste is verantwoordelijk voor het inkomende telefoonverkeer, het beantwoorden van vragen of doorverbinden naar de juiste personen. Ook het ontvangen van gasten en het verrichten van administratieve werkzaamheden behoren tot haar taken.
De Office Support medewerkster zorgt ervoor dat het kantoor netjes en geordend blijft, de bestellingen gedaan worden en kleine storingen worden verholpen. Ook het afsluiten van het kantoor en het helpen bij het organiseren van verjaardagen/ feestjes/ borrels behoren tot haar taken. Daarnaast is de Office Assistent ook een ondersteunende factor voor zowel de receptioniste als de Facilitair & Office Managers.
De Facilitair & Office Managers zijn de eindverantwoordelijke voor alles wat er in en rondom het kantoor gebeurd. Dit zijn o.a. werkzaamheden als budgetbeheer, wagenpark en het bijstaan van de andere collega’s in het team. Daarnaast is de Office Manager de contactpersoon voor externe leveranciers.
Zo hebben we allemaal onze eigen eindtaken om de Office afdeling binnen Flexpedia goed te laten verlopen. We hebben als team hierin ook elkaar nodig. Zonder elkaar kunnen wij de werkzaamheden niet goed uitoefenen.
Madelon
Office Manager
Sinds mei 2024 ben ik Office Manager bij Flexpedia. Borrels en events worden door mij tot in de puntjes verzorgd, maar ook op kantoor zelf zorg ik dat alles vlekkeloos verloopt.
In mijn rol als Office Manager ben ik het eerste aanspreekpunt voor collega’s wanneer er een technisch mankement optreedt. Daarnaast zorg ik ervoor dat het kantoor een persoonlijke sfeer uitstraalt waar Flexpedianen naast hard werken ook veel plezier kunnen beleven.
Voordat ik bij Flexpedia begon heb ik de opleiding Hotel- & Eventmanagement afgerond. Daarna ben ik in een totaal andere branche terecht gekomen. Bij Flexpedia kan ik mijn passie voor het regelen en organiseren weer inzetten. Het neerzetten van een mooi resultaat waar iedereen blij van wordt geeft mij veel voldoening!
In mijn vrije tijd volg ik Salsalessen, bezoek ik (rock) concerten of ben ik in de stad te vinden.
Cindy
Receptioniste
Hi! Ik ben Cindy en werk sinds februari 2022 bij Flexpedia als receptioniste. Ik ben bij Flexpedia begonnen als receptioniste omdat ik opzoek was naar een functie waarbij ik veel contact zou hebben met mensen. Dat is namelijk iets waar ik energie van krijg en ik vind het leuk om mensen te helpen. Toen ik werd aangenomen startte het inwerktraject. Dat inwerktraject heb ik ervaren als heel fijn. Het is een leuk, jong en hardwerkend team. Je kunt alles aan iedereen vragen.
Naast mijn rol als receptioniste doe ik nu ook administratieve taken. Dat was nieuw voor mij. Maar wel heel leuk! Nieuwe dingen leren en mezelf ontwikkelen. Kortom: werken bij Team Office & Facility is ontzettend leuk. Ik ben veel in contact met mensen en geen dag is hetzelfde. Én omdat ik de leukste collega’s heb!
Alle Office & Facility Super Heroes
Stéphanie
Facilitair & Office Manager
Cindy
Receptioniste
Madelon
Office Manager
Dave
Office Support
Rianne
Office Support
Join Team Office & Facility
Hoi, ik ben Linde en werk als recruiter bij Flexpedia. Ik heb het ontzettend naar mijn zin. Wil je eens vrijblijvend praten over jouw jobkansen bij Flexpedia? Ik vertel je wat er allemaal mogelijk is en hoe tof het is om te werken bij Flexpedia.
