Flexpedia | Werken op de Finance afdeling?

Wij werken in kleine sub-teams die hun eigen verantwoordelijkheden dragen. Zo bestaat Finance uit een debiteurenteam, een financieel administratief (FAM) team en een control-team. Voor Team Finance geldt dat er niet één persoon eindverantwoordelijk is. De verantwoordelijkheid draagt het hele team samen.

We zijn verantwoordelijk voor alle financiële transacties binnen de gehele groep. Dat betekent dat FAM zich bezighoudt met het reconciliëren van grootboeken, het klaarzetten van betalingen maar ook het inboeken van facturen en banken. Control controleert deze boekingen tijdens de 4-wekelijkse afsluiting en zij zorgen ook voor de meer complexe boekingen. Debiteuren is verantwoordelijk voor alle inkomende boekingen. Dat betekent dat zij zorgdragen dat facturen op tijd betaald worden en dat de banken, geboekt door FAM, ook juist geboekt zijn. Ze beantwoorden daarnaast vragen van klanten en recruiters en hebben veel contact met de binnendienst betreffende fouten op facturen die gecorrigeerd moeten worden.

Als je op de finance afdeling werkt kom je niet onder structuur uit. De meesten van ons houden van structuur en kunnen niet zonder. Van het Team Control wordt verwacht dat zij iedere 4 weken een correcte managementrapportage opleveren. Dat de boekhouding voldoet aan alle wettelijke vereisten maar ook dat zij ervoor zorgen dat controles door de accountant of een andere instanties soepel verlopen.

Alles wat Team Control aanlevert, wordt voorbereid door FAM. Zij hebben een hele nauwe samenwerking en dienen ook iedere 4 weken hun stukken op orde te hebben. Als FAM haar deadline niet haalt, kan het zo maar zijn dat Control te laat is in het aanleveren. Voor debiteuren zijn er minder periodieke targets. Zij hebben als doel om het percentage vervallen posten zo laag mogelijk te houden. Dit percentage is gebaseerd op het aantal vervallen posten in verhouding tot het totale saldo. Dit is een wekelijks target.

Tijn

Controller

Hi Hallo, mijn naam is Tijn en ik ben werkzaam als Controller bij Flexpedia. Mijn reis bij dit geweldige bedrijf begon in februari 2022, toen ik als Finance stagiair aan boord kwam. Tijdens mijn stageperiode schreef ik mijn afstudeerscriptie voor Flexpedia, en in augustus van datzelfde jaar behaalde ik mijn diploma in Finance & Control (Bedrijfseconomie) aan de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Meteen daarna ben ik gestart als Junior Controller bij Flexpedia. En vanaf november 2023 kan ik met trots zeggen dat ik de ‘Junior’ mag weglaten en verderga als volwaardige Controller.