Administratief Medewerker Binnendienst

Administratief Medewerker Binnendienst

Krijg jij energie van structuur en overzicht?

Bij Flexpedia draait veel om mensen. Maar zonder een strakke administratie loopt alles vast.
Daar kom jij in beeld. Als Administratief Medewerker Binnendienst zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt. Van personeelsdossiers tot contracten en salarisverwerking.
Je bouwt aan je vak én aan je eigen ontwikkeling. Die rol vraagt nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid.
En precies dat waarderen we hier.

We dagen onszelf elke dag uit om beter te zijn dan de beste. Dat doen we met ambitie én plezier. We zijn gewoon eerlijk. Je weet waar je aan toe bent en krijgt feedback die je helpt om beter te worden. We denken in slimme oplossingen. Geen snelle fixes, maar oplossingen die écht werken en blijven werken. En we zijn persoonlijk verbonden. We werken hard, helpen elkaar vooruit en vieren successen samen.

Ons team bestaat uit meer dan 50 Flexpedianen en werkt vanuit de Hijskranenfabriek in Haarlem. Een bijzondere plek waar serieus gewerkt wordt, maar waar mensen zich ook snel thuis voelen.

 

De context van de rol

Flexpedia groeit. En als wij groeien, groeit ook de hoeveelheid administratie die goed geregeld moet zijn.
Daarom zoeken we een Administratief Medewerker Binnendienst die zorgt dat alles klopt, up-to-date is en soepel verloopt. Je komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat. Jij ondersteunt je collega’s en zorgt ervoor dat processen achter de schermen goed georganiseerd zijn.
Jouw werk is misschien niet altijd zichtbaar, maar wel essentieel voor het succes van de organisatie.

Wat krijg jij

Op basis van 40 uur per week:

  • €2.800 – €3.000 bruto per maand.
  • 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld.
  • 15% pensioen via ASR DOEN (volledig betaald door ons).
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 km.
  • €250 persoonlijk budget. Voor je werkplek, je vitaliteit of een vrije dag. Jij kiest.
  • Interne en externe opleidingen.
  • Vrij gebruik van onze sportschool, sportlessen, fietsplan en maandelijkse massage.
  • Dagelijks vers fruit, goede koffie en vrijdagmiddagborrel.
  • Vrijdagmiddagborrel en regelmatig teamactiviteiten en events.

Jouw impact

In deze rol zorg jij dat alles administratief op orde is.
Je houdt personeelsdossiers bij, verwerkt mutaties en zorgt dat medewerkers met een compleet en correct dossier aan het werk kunnen.

Concreet betekent dat dat je:

  • Personeelsdossiers up-to-date houdt.
  • Ziekte-, adres- en contractmutaties verwerkt.
  • Arbeidsovereenkomsten en documentatie invoert in systemen.
  • Werkgeversverklaringen opstelt.
  • Uitdienstmeldingen correct verwerkt.
  • Administratie rondom pensioenen en verzekeringen bijhoudt.
  • Plaatsingen controleert op loonstijgingen.
  • Plaatsingen controleert op loonstijgingen.
  • Ondersteunt bij interne en externe audits.
  • Externe portalen en registraties bijhoudt.

Je zorgt niet alleen dat alles klopt.
Je zorgt ook dat collega’s op je kunnen bouwen.

Maak werk van jouw groei

Wil je eerst even sparren of deze rol bij je past? Bel ons gerust.
Klaar om te starten? Solliciteer en we spreken je snel.

Dit past bij jou als…

  • Je nauwkeurig werkt en overzicht houdt.
  • Je energie krijgt van structuur en administratie.
  • Je verantwoordelijkheid neemt voor je werk.
  • Je graag collega’s ondersteunt.
  • Je initiatief neemt en zelfstandig werkt.
  • Je jezelf wilt blijven ontwikkelen.

Je hoeft niet alles al te kunnen.
Als je wilt leren en groeien, helpen wij je verder.

Wat breng je mee

  • Nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden.
  • Affiniteit met personeelsadministratie.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Ervaring met Excel is een pré.
  • Ervaring in de uitzend- of payrollbranche is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
  • Je woont in (de omgeving van) Haarlem.

Voldoe je niet aan alles? Solliciteer toch.
We kijken naar potentie, niet alleen naar je cv.

Sollicitatieproces bij Flexpedia

Solliciteer direct

Vul het formulier hieronder in door eenvoudig de stappen te volgen.

Gegevens