Backoffice Medewerker

Zorg jij dat alles achter de schermen klopt?

Bij Flexpedia draait veel om mensen. Maar zonder een strakke administratie loopt alles vast.
Daar kom jij in beeld. Als Backoffice Medewerker zorg jij dat alles klopt, loopt en op tijd geregeld is. Van aanmelding tot loonstrook, van vraag tot oplossing. Jij houdt het overzicht en zorgt dat collega’s én klanten op je kunnen bouwen.
Geen ruis. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.

We dagen onszelf elke dag uit om beter te zijn dan de beste. Dat doen we met ambitie én plezier. We zijn gewoon eerlijk. Je weet waar je aan toe bent en krijgt feedback die je helpt om beter te worden. We denken in slimme oplossingen. Geen snelle fixes, maar oplossingen die écht werken en blijven werken. En we zijn persoonlijk verbonden. We werken hard, helpen elkaar vooruit en vieren successen samen.

Ons team bestaat uit meer dan 50 Flexpedianen en werkt vanuit de Hijskranenfabriek in Haarlem. Een bijzondere plek waar serieus gewerkt wordt, maar waar mensen zich ook snel thuis voelen.

De context van de rol

Flexpedia groeit. En met die groei wordt onze administratie steeds belangrijker.
Daarom zoeken we iemand die rust brengt in processen, scherp is op details en snapt hoe belangrijk een kloppende backoffice is.
Je werkt in Team Binnendienst, samen met 14 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Zodat onze HR-Consultants en klanten kunnen doen waar zij goed in zijn.

Wat krijg jij

Op basis van 40 uur per week:

€3.000 – €3.200 bruto per maand.
25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld.
15% pensioen via ASR DOEN (volledig betaald door ons).
Reiskostenvergoeding vanaf 10 km.
€250 persoonlijk budget. Voor je werkplek, je vitaliteit of een vrije dag. Jij kiest.
Interne en externe opleidingen.
Vrij gebruik van onze sportschool, sportlessen, fietsplan en maandelijkse massage.
Dagelijks vers fruit, goede koffie en vrijdagmiddagborrel.
Vrijdagmiddagborrel en regelmatig teamactiviteiten en events.

Jouw impact

In deze rol zorg jij dat alles administratief klopt en blijft kloppen.
Je bent een belangrijke schakel tussen collega’s, klanten en processen.

Concreet betekent dat dat je:

Aanmeldingen van uitzendkrachten verwerkt.
Personeelsdossiers bijhoudt en mutaties doorvoert.
Loonstroken, bulkbetalingen en facturen voorbereidt.
De gezamenlijke mailbox beheert.
Klantvragen beantwoordt via mail en telefoon.
Cao-wijzigingen doorvoert.
Collega’s ondersteunt bij administratieve vragen.

Jij ziet wat er moet gebeuren. En je regelt het.

Maak werk van jouw groei

Wil je eerst even sparren of deze rol bij je past? Bel ons gerust.

Klaar om te starten? Solliciteer en we spreken je snel.

Dit past bij jou als…

Je houdt van structuur en overzicht.
Je nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail.
Je makkelijk schakelt tussen taken en collega’s.
Je helder communiceert en servicegericht bent.
Je energie krijgt van dingen goed regelen.

Je hoeft niet alles al te kunnen.
Als je wilt leren en groeien, helpen wij je verder.

Wat breng je mee

Nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken.
Zelfstandigheid én de vaardigheid om samen te werken.
Goede communicatieve vaardigheden.
Interesse in personeelsadministratie en basiskennis van cao’s.
Je woont in (de omgeving van) Haarlem.
Een SEU-diploma of de bereidheid om dit te behalen.

Voldoe je niet aan alles? Solliciteer toch.
We kijken naar potentie, niet alleen naar je cv.

Sollicitatieproces bij Flexpedia

Reageer via onze website op de vacature, die jou aanspreekt
Telefonisch gesprek met Linde, voor een eerste kennismaking
Sollicitatiegesprek met Linde en de Teamlead van de afdeling
Goed gesprek gehad? Er volgt een tweede gesprek met iemand van desbetreffende afdeling en een directielid
Ook het tweede gesprek een succes? Jij ontvangt van ons een passend aanbod
Ga je akkoord? Linde maakt een contract voor jou
Starten bij Flexpedia HQ in Haarlem met je nieuwe functie!

Over flexpedia

Onze vakgebieden