Payroll Specialist

Werk jij als payroll specialist, salarisadministrateur of medewerker personeelsadministratie en wil je werken binnen de uitzendbranche?

Bij Flexpedia draait alles om mensen. Maar zonder structuur, overzicht en kennis loopt het vast.
Daar kom jij in beeld. Als Payroll Specialist zorg jij dat alles klopt. Van contract tot verloning, van vraag tot oplossing. Jij houdt overzicht, helpt klanten en zorgt dat alles soepel blijft lopen.
Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ervaring hebt, hier krijg je de ruimte om te groeien en steeds meer verantwoordelijkheid te pakken.

We dagen onszelf elke dag uit om beter te zijn dan de beste. Dat doen we met ambitie én plezier. We zijn gewoon eerlijk. Je weet waar je aan toe bent en krijgt feedback die je helpt om beter te worden. We denken in slimme oplossingen. Geen snelle fixes, maar oplossingen die écht werken en blijven werken. En we zijn persoonlijk verbonden. We werken hard, helpen elkaar vooruit en vieren successen samen.

Ons team bestaat inmiddels uit meer dan 50 Flexpedianen en werkt vanuit de Hijskranenfabriek in Haarlem. Een bijzondere plek waar serieus gewerkt wordt, maar waar mensen zich ook snel thuis voelen.

De context van de rol

Flexpedia groeit. En met die groei wordt onze rol als HR-partner steeds belangrijker.

Daarom zoeken we versterking binnen Team Binnendienst. Een team van 14 collega’s die samen zorgen dat alles achter de schermen klopt.
Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheid. Maar we doen het samen.
Je start op het niveau dat bij je past. En groeit door naarmate je meer ervaring opdoet.

Wat krijg jij

Op basis van 40 uur per week:

€3.300 – €5.300 bruto per maand (afhankelijk van ervaring en niveau).
25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld.
15% pensioen via ASR DOEN (volledig betaald door ons).
Reiskostenvergoeding vanaf 10 km.
€250 persoonlijk budget. Voor je werkplek, je vitaliteit of een vrije dag. Jij kiest.
Interne en externe opleidingen.
Vrij gebruik van onze sportschool, sportlessen, fietsplan en maandelijkse massage.
Dagelijks vers fruit, goede koffie en vrijdagmiddagborrel.
Vrijdagmiddagborrel en regelmatig teamactiviteiten en events.

Jouw impact

In deze rol zorg jij dat alles rondom personeel en administratie klopt.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt dat zij weten dat het goed geregeld is.

Afhankelijk van jouw ervaring ga je:

Klanten helpen met vragen over contracten, cao’s en HR-gerelateerde vragen.
Uren, contracten en loonstroken verwerken en controleren.
Zorgen dat cao-wijzigingen correct worden toegepast.
Een eigen klantenportefeuille opbouwen en beheren.
Meedenken over hoe processen slimmer en beter kunnen.
Collega’s ondersteunen en – naarmate je groeit – begeleiden.

Je begint met de basis.
En groeit door naar meer verantwoordelijkheid, advies en eigenaarschap.

Maak werk van jouw groei

Wil je eerst even sparren of deze rol bij je past? Bel ons gerust.

Klaar om te starten? Solliciteer en we spreken je snel.

Dit past bij jou als…

Je interesse hebt in HR, wet- en regelgeving en personeels- en salarisadministratie binnen de flexbranche.
Je nauwkeurig werkt en overzicht houdt.
Je makkelijk schakelt met klanten en collega’s.
Je verantwoordelijkheid neemt en vooruitdenkt.
Je jezelf wilt blijven ontwikkelen.
Je staat aan het begin van je carrière óf hebt al ervaring.
Je wilt doorgroeien, meer verantwoordelijkheid pakken en beter worden in je vak.

Wat breng je mee

Een PDL-diploma of de bereidheid om dit te behalen.
Een SEU-diploma, Nog geen SEU-diploma? Dan verwachten we dat je dit tijdens je dienstverband behaalt.
Basis tot uitgebreide kennis van cao’s en (Flex-)arbeidsrecht.
Goede communicatieve vaardigheden.
Nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken.
Affiniteit met HR, administratie en processen.
Ervaring in de uitzend- of payrollbranche is een pré.
Je woont in (de omgeving van) Haarlem.

Of je nu startend bent of al ervaren: We kijken vooral naar jouw potentie en groeimindset.

Sollicitatieproces bij Flexpedia

Reageer via onze website op de vacature, die jou aanspreekt
Telefonisch gesprek met Linde, voor een eerste kennismaking
Sollicitatiegesprek met Linde en de Teamlead van de afdeling
Goed gesprek gehad? Er volgt een tweede gesprek met iemand van desbetreffende afdeling en een directielid
Ook het tweede gesprek een succes? Jij ontvangt van ons een passend aanbod
Ga je akkoord? Linde maakt een contract voor jou
Starten bij Flexpedia HQ in Haarlem met je nieuwe functie!

Over flexpedia

Onze vakgebieden