Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde stagiair(e) die ons team komt versterken.
Als Front office stagiair(e) bij Flexpedia bied je ondersteuning aan jouw collega’s, draag je bij aan een fijne werksfeer en vervul je diverse Office/ Receptie taken.
Bij Flexpedia helpen we mensen aan een toffe job en bieden we ondernemers Flex & HR oplossingen. We zijn een ambitieuze en hippe club met het hart op de juiste plaats. We lullen niet maar stropen de mouwen op om onze klanten, hun bedrijven en medewerkers blij te maken. We streven daarbij naar perfectie om alles rondom arbeidsrecht, uitzenden, HRM, payroll en de personeels- en salarisadministratie zo goed mogelijk uit te voeren.
Ons ambitieuze team groeit en bestaat nu uit meer dan 50 ‘Flexpedianen’ die opereren vanuit de Hijskranenfabriek aan de Hendrik Figeeweg. Er wordt hard gewerkt, maar ook tijd gemaakt voor gezellige teamactiviteiten en borrels.
Let op: deze vacature is uitsluitend bedoeld voor stagiair(e)s.
Jouw werkzaamheden
Beantwoorden van telefoontjes en e-mails op een professionele en vriendelijke manier.
Ondersteunen bij administratieve taken zoals het verwerken van post en het bijhouden van agenda’s.
Het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden naar de juiste persoon of afdeling.
Zorgdragen voor een nette en representatieve werkomgeving.
Assisteren bij het organiseren van vergaderingen en evenementen
Samenwerken met de Office-collega’s om de facilitaire processen te verbeteren en te vereenvoudigen
Je volgt een relevante MBO of HBO opleiding op het gebied van Business Services, Office Management, Facilitair of een vergelijkbare studie.
Sterke communicatieve vaardigheden.
Administratieve vaardigheden.
Proactieve en zelfstandige werkhouding met oog voor detail.
Teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden.
Wat we jou bieden:
Een stagevergoeding van €350,- tot €500,- (bruto obv 40 uur)
Professionele begeleiding en ondersteuning tijdens je stageperiode.
Gedreven team van jonge, ondernemende mensen met een sterke visie
Goede koffie, originele grappen en een informele werksfeer
Vrijdagmiddagsnack en ,-borrel
Toffe werkplek in een markant, industrieel pand aan het Spaarne in Haarlem
Bakkie koffie doen of even bellen?
Dan ben je bij mij aan het juiste adres! Als Recruiter bij Flexpedia vertel ik je graag meer over ons dynamische bedrijf en welke kansen wij als snelgroeiende club aan jou kunnen bieden.
Reageer via onze website op je vacature die jou aanspreekt
Telefonisch gesprek met Linde voor een eerste kennismaking
Sollicitatiegesprek met Linde en medewerker van de afdeling
Goed gesprek gehad? Er volgt een tweede gesprek met de teamlead en één van de eigenaren
Ook het tweede gesprek een succes? Jij ontvangt van ons een goed aanbod
Ga je akkoord? Linde maakt een contract voor jou
Starten bij Flexpedia HQ in Haarlem met je nieuwe functie!
Over Flexpedia
Flexpedia bestaat sinds 2012 en is inmiddels uitgegroeid tot een interessante speler in de markt. Wij willen de wereld van flex veranderen: slimmer, transparanter en vriendelijker. Dit resulteert in toffe jobs voor ambitieuze mensen en we bieden ondernemers flex oplossingen.
We geven om de bedrijven van onze klanten en daarom is het optimaliseren van de klantrelatie onze hoogste prioriteit. Onze diensten rondom uitzenden, HRM, de personeels- en salarisadministratie worden tot in perfectie uitgevoerd.
Ons ambitieuze team groeit en bestaat nu uit 45 Flexpediaanse superhelden die opereren vanuit de Hijskranenfabriek aan de Hendrik Figeeweg. We werken dus direct aan het Spaarne en vlakbij stadsstrand de Oerkap en de nieuwe hotspot Mooie Boules in Haarlem. Er wordt hard gewerkt maar er is altijd ruimte voor lol en fun, gezellige teamactiviteiten, borrels en bedrijfsuitjes!
