Backoffice medewerker

Backoffice medewerker

Functieomschrijving

 

Als Backoffice Medewerker bij Flexpedia zorg jij voor een kloppende administratie. Je verwerkt aanmeldingen van uitzendkrachten, houdt hun personeelsdossiers bij en zorgt dat loonstroken, betaalbestanden en facturen op tijd én correct worden verstuurd.

Je ondersteunt de HR- Consultants en bent een belangrijke schakel in de uitvoering van cao-wijzigingen en administratieve processen. Daarnaast ben je ook voor klanten een aanspreekpunt: je beantwoordt vragen en lost zaken snel en klantvriendelijk op.

 

Je werkt nauw samen met een totaal van 14 enthousiaste collega’s in Team Binnendienst en begrijpt dat jouw werk cruciaal is voor onze missie om onze klanten elke dag blij te maken.

Onze kernwaarden – Slim opgelost, Gewoon eerlijk, Persoonlijk verbonden – staan voor wie wij zijn, maar natuurlijk ook voor de manier waarop jij werkt! Jij zoekt altijd slimme oplossingen, communiceert open en eerlijk en bouwt echte verbindingen, zowel met je collega’s als met onze klanten. Met jouw spontaniteit en humor ben je een fijne collega en een toffe gesprekspartner voor externe partijen.

 

Bij Flexpedia helpen we mensen aan een toffe job en bieden we ondernemers Flex & HR oplossingen. We zijn een ambitieuze en hippe club met het hart op de juiste plaats. We lullen niet maar stropen de mouwen op om onze klanten, hun bedrijven en medewerkers blij te maken. We streven daarbij naar perfectie om alles rondom arbeidsrecht, uitzenden, HRM, payroll en de personeels- en salarisadministratie zo goed mogelijk uit te voeren.
Ons ambitieuze team groeit en bestaat nu uit meer dan 50 ‘Flexpedianen’ die opereren vanuit de Hijskranenfabriek aan de Hendrik Figeeweg. Er wordt hard gewerkt, maar ook tijd gemaakt voor gezellige teamactiviteiten en borrels.

Jouw werkzaamheden

 

  • Verwerken van aanmeldingen van uitzendkrachten
  • Bijhouden van personeelsdossiers en verwerken van mutaties
  • Voorbereiden van loonstroken, bulkbetalingen en facturen
  • Beheren van de gezamenlijke mailbox
  • Beantwoorden van klantvragen per mail en telefoon
  • Doorvoeren van cao-wijzigingen
  • Ondersteunen van collega’s bij (administratieve) vragen

 

 

 

Backoffice medewerker

Dit breng je mee:

 

  • Nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken
  • Het vermogen om zelfstandig te werken en te schakelen met collega’s, waar nodig
  • Vriendelijke, duidelijke communicatie en een servicegerichte houding
  • Interesse in personeelsadministratie en (basis)kennis van cao’s
  • Woonachtig in de omgeving van Haarlem
  • Een SEU-diploma, of de bereidheid om dit te behalen

Wat we jou bieden:

 

  • Salaris: Tussen €3.000 – €3.300 bruto (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring en skills
  • Vakantie: 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
  • Pensioen: 15% via ASR DOEN, volledig vanuit ons
  • Reiskostenvergoeding: Vanaf 10 km woon-werkverkeer
  • Persoonlijk budget: €250 bruto, voor jouw (thuis)werkplek
  • Groeikansen: Interne en externe opleidingen en trainingen voor jouw ontwikkeling
  • Gezondheid: Vrij gebruik van onze sportschool, sportlessen, fietsplan en een maandelijkse massage
  • Lekker: Dagelijks vers fruit, snacks, sapjes en de beste koffie. Elke week sluiten we af met een vrijdagmiddagsnack en -borrel
  • Goede werksfeer: Enthousiast en gedreven team, met toffe events zoals samen sporten, zomerfestivals, bedrijfsweekendjes en ons jaarlijkse kerstfeest!

Bakkie koffie doen of even bellen?

Dan ben je bij mij aan het juiste adres! Als Recruiter bij Flexpedia vertel ik je graag meer over ons dynamische bedrijf en welke kansen wij als snelgroeiende club aan jou kunnen bieden.

Sollicitatieproces bij Flexpedia

Over Flexpedia

Flexpedia bestaat sinds 2012 en is inmiddels uitgegroeid tot een interessante speler in de markt. Wij willen de wereld van flex veranderen: slimmer, transparanter en vriendelijker. Dit resulteert in toffe jobs voor ambitieuze mensen en we bieden ondernemers flex oplossingen.


We geven om de bedrijven van onze klanten en daarom is het optimaliseren van de klantrelatie onze hoogste prioriteit. Onze diensten rondom uitzenden, HRM, de personeels- en salarisadministratie worden tot in perfectie uitgevoerd.


Ons ambitieuze team groeit en bestaat nu uit 45 Flexpediaanse superhelden die opereren vanuit de Hijskranenfabriek aan de Hendrik Figeeweg. We werken dus direct aan het Spaarne en vlakbij stadsstrand de Oerkap en de nieuwe hotspot Mooie Boules in Haarlem. Er wordt hard gewerkt maar er is altijd ruimte voor lol en fun, gezellige teamactiviteiten, borrels en bedrijfsuitjes!