Backoffice medewerker

Functieomschrijving

Onze nieuwe backoffice medewerker doet er alles aan om zijn of haar klanten excellent te servicen. Dat doe je samen met zo’n 50 collega’s vanuit ons supertoffe, industriële kantoorpand: de oude hijskranenfabriek aan de Hendrik Figeeweg 1, direct aan het Spaarne en vlakbij het stadsstrand De Oerkap in Haarlem.

Flexpedia bestaat sinds 2012 en is inmiddels uitgegroeid tot een interessante speler in de markt. Wij willen de wereld van flex veranderen: slimmer, transparanter en vriendelijker. Dit resulteert in toffe jobs voor ambitieuze mensen en we bieden ondernemers flex oplossingen

We geven om de bedrijven van onze klanten en daarom is het optimaliseren van de klantrelatie onze hoogste prioriteit. Onze diensten rondom uitzenden, HRM, de personeels- en salarisadministratie worden tot in perfectie uitgevoerd.
Ons ambitieuze team groeit en bestaat nu uit 50 Flexpediaanse superhelden die opereren vanuit de Hijskranenfabriek aan de Hendrik Figeeweg. Er wordt hard gewerkt, maar ook tijd gemaakt voor gezellige teamactiviteiten en borrels.

Jouw werkzaamheden

Je houdt je bezig met alle administratief gerelateerde werkzaamheden. Je maakt o.a. arbeidscontracten, boekt de urenregistraties en regelt de verloningen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van contracten en volmachten en voor een correcte uitvoer van de salarisadministratie van jouw klantrelaties. Je beantwoordt vragen van klanten en biedt oplossingen.

Met jouw kennis van de cao’s, wet- en regelgeving en arbeidsrecht zit het wel goed.

Jij weet klanten aan je te binden. Je laat de klant zich echt klant voelen. Je stroopt de mouwen op want jij bent eindverantwoordelijk voor jouw klanten en je biedt ze hiervoor onze red carpet treatment aan.

Dit breng je mee:

Je bent een Payroll medewerker met wat ervaring op dit werkvlak
Kennis van relevante wet- en regelgeving en affiniteit met personeelsadministratie
MBO werk en denkniveau
Ongeveer 2 jaar ervaring in de uitzend-/payrollbranche is een pré, maar absoluut geen must
Analytisch, commercieel en communicatief vaardig
Leergierig, secuur en overtuigend
Woonachtig (omgeving) Haarlem/Amsterdam/Alkmaar
SEU opleiding gevolgd of bereid deze opleiding te volgen

Wat we jou bieden:

Klein, gedreven team van jonge, ondernemende mensen met een sterke visie
Goede koffie, originele grappen en een informele werksfeer
Gezamenlijke vrijdagmiddag lunch met snacks of broodjes
Vrijdagmiddagborrel
Salaris afhankelijk van skills en ervaring
Ontwikkelingsmogelijkheden door trainingen, opleiding en cursussen
Toffe werkplek: industrieel kantoorpand direct aan het Spaarne vlakbij het stadsstrand De Oerkap in Haarlem en de nieuwe hot spot Mooie Boules

Reageer met jouw CV en motivatiebrief via onze website ter attentie van Linde
Sollicitatiegesprek met Linde en teamleider van de afdeling
Leuk gesprek gehad? Voer gelijk een tweede gesprek met directie en leidinggevende
Maak indien nodig een assessment en ontvang je aanbod
Ga je akkoord? Kom tijdens onze vrijdagmiddag lunch je contract tekenen
Starten bij Flexpedia HQ in Haarlem met je nieuwe functie!

Flexpedia bestaat sinds 2012 en is inmiddels uitgegroeid tot een interessante speler in de markt. Wij willen de wereld van flex veranderen: slimmer, transparanter en vriendelijker. Dit resulteert in toffe jobs voor ambitieuze mensen en we bieden ondernemers flex oplossingen.

We geven om de bedrijven van onze klanten en daarom is het optimaliseren van de klantrelatie onze hoogste prioriteit. Onze diensten rondom uitzenden, HRM, de personeels- en salarisadministratie worden tot in perfectie uitgevoerd.

Ons ambitieuze team groeit en bestaat nu uit 45 Flexpediaanse superhelden die opereren vanuit de Hijskranenfabriek aan de Hendrik Figeeweg. We werken dus direct aan het Spaarne en vlakbij stadsstrand de Oerkap en de nieuwe hotspot Mooie Boules in Haarlem. Er wordt hard gewerkt maar er is altijd ruimte voor lol en fun, gezellige teamactiviteiten, borrels en bedrijfsuitjes!

Over flexpedia

Onze vakgebieden