Backoffice medewerker

Backoffice medewerker

Functieomschrijving

 

Als Backoffice medewerker op onze Binnendienst ondersteun je jouw collega’s met administratieve taken, zoals het beheren van de Inbox, het opstellen van (arbeids-)contracten en het bijhouden van urenregistraties. Hiernaast ben jij een aanspreekpunt voor onze klanten, beantwoordt je hun vragen en biedt je passende oplossingen. Hier komt jouw kennis van cao’s, wet- en regelgeving en arbeidsrecht goed van pas. Ken je dit nog niet? Geen probleem, dit kan je bij ons leren!

Wat jou onderscheidt, is je vermogen om klanten zich gewaardeerd te laten voelen en hen onze “red carpet treatment” te bieden. Je bent niet alleen administratief sterk, maar ook klantgericht en bereid een stap extra te zetten.

 

Bij Flexpedia helpen we mensen aan een toffe job en bieden we ondernemers Flex & HR oplossingen. We zijn een ambitieuze en hippe club met het hart op de juiste plaats. We lullen niet maar stropen de mouwen op om onze klanten, hun bedrijven en medewerkers blij te maken. We streven daarbij naar perfectie om alles rondom arbeidsrecht, uitzenden, HRM, payroll en de personeels- en salarisadministratie zo goed mogelijk uit te voeren.
Ons ambitieuze team groeit en bestaat nu uit meer dan 50 ‘Flexpedianen’ die opereren vanuit de Hijskranenfabriek aan de Hendrik Figeeweg. Er wordt hard gewerkt, maar ook tijd gemaakt voor gezellige teamactiviteiten en borrels.

 

Bij Flexpedia maak je deel uit van een enthousiast en gezellig team. Vanuit ons prachtige kantoorpand aan het Spaarne draag je bij aan onze missie om klanten elke dag blij te maken. Met jouw spontane en humoristische persoonlijkheid ben je niet alleen een gewaardeerde collega, maar ook een fantastische gesprekspartner

Jouw werkzaamheden

  • Administratieve taken, waaronder urenregistraties bijhouden en verloningen regelen.
  • Het opstellen van diverse (arbeids-)contracten en volmachten.
  • Uitvoeren van de salarisadministratie voor klantrelaties.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, beantwoorden van vragen en het bieden van oplossingen.

 

 

 

Backoffice medewerker

Dit breng je mee:

  • Je bent een Backoffice medewerker met wat ervaring op dit werkvlak
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving en affiniteit met personeelsadministratie
  • Ervaring in de uitzend-/payrollbranche is een pré
  • Analytisch, commercieel en communicatief vaardig
  • Leergierig, secuur en overtuigend
  • Woonachtig (omgeving) Haarlem
  • SEU opleiding gevolgd of bereid deze opleiding te volgen

Wat we jou bieden:

  • Salaris is afhankelijk van ervaring en skills (€3.000-€3.400 euro bruto o.b.v. 40 uur)
  • 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld
  • 15 % Pensioenregeling ASR DOEN, bovenop jouw salaris
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 km afstand woon-werkverkeer
  • Gedreven team van jonge, ondernemende mensen met een sterke visie
  • Goede koffie, originele grappen en een informele werksfeer
  • Vrijdagmiddagsnack en ,-borrel
  • Toffe werkplek in een markant, industrieel pand aan het Spaarne in Haarlem

Bakkie koffie doen of even bellen?

Dan ben je bij mij aan het juiste adres! Als Recruiter bij Flexpedia vertel ik je graag meer over ons dynamische bedrijf en welke kansen wij als snelgroeiende club aan jou kunnen bieden.

Sollicitatieproces bij Flexpedia

Over Flexpedia

Flexpedia bestaat sinds 2012 en is inmiddels uitgegroeid tot een interessante speler in de markt. Wij willen de wereld van flex veranderen: slimmer, transparanter en vriendelijker. Dit resulteert in toffe jobs voor ambitieuze mensen en we bieden ondernemers flex oplossingen.


We geven om de bedrijven van onze klanten en daarom is het optimaliseren van de klantrelatie onze hoogste prioriteit. Onze diensten rondom uitzenden, HRM, de personeels- en salarisadministratie worden tot in perfectie uitgevoerd.


Ons ambitieuze team groeit en bestaat nu uit 45 Flexpediaanse superhelden die opereren vanuit de Hijskranenfabriek aan de Hendrik Figeeweg. We werken dus direct aan het Spaarne en vlakbij stadsstrand de Oerkap en de nieuwe hotspot Mooie Boules in Haarlem. Er wordt hard gewerkt maar er is altijd ruimte voor lol en fun, gezellige teamactiviteiten, borrels en bedrijfsuitjes!