Teamleider Backoffice & Payroll

Teamleider Backoffice & Payroll

Bij Flexpedia zoeken we geen manager die vanaf de zijlijn stuurt.

We zoeken een Teamleider Backoffice & Payroll die overzicht houdt, richting geeft en ervoor zorgt dat de operatie iedere dag staat als een huis.
Iemand die weet hoe belangrijk kwaliteit, tempo en duidelijke processen zijn binnen de flexbranche. Je coacht een team, houdt grip op de operatie en zorgt dat klanten kunnen vertrouwen op een backoffice die klopt.
Je krijgt bij ons veel verantwoordelijkheid, ruimte om te verbeteren én de kans om echt impact te maken.

We dagen onszelf elke dag uit om beter te zijn dan de beste. Dat doen we met ambitie én plezier. We zijn gewoon eerlijk. Je weet waar je aan toe bent en krijgt feedback die je helpt om beter te worden. We denken in slimme oplossingen. Geen snelle fixes, maar oplossingen die écht werken en blijven werken. En we zijn persoonlijk verbonden. We werken hard, helpen elkaar vooruit en vieren successen samen.
Ons team bestaat uit meer dan 50 Flexpedianen en werkt vanuit de Hijskranenfabriek in Haarlem. Een bijzondere plek waar serieus gewerkt wordt, maar waar mensen zich ook snel thuis voelen.

 

De context van de rol

De Binnendienst vormt het operationele hart van Flexpedia.
Hier zorgen we ervoor dat verloningen correct worden verwerkt, processen strak georganiseerd zijn en klanten kunnen rekenen op een betrouwbare dienstverlening.
Als Teamleider Backoffice & Payroll geef je leiding aan een team van 13 collega’s, bestaande uit Backoffice Medewerkers en HR-Consultants.
De flexbranche verandert continu. Daarom zoeken we iemand die structuur brengt, snel schakelt en het team helpt om iedere dag beter te presteren.

Wat krijg jij

Op basis van 40 uur per week:

  • €4.000 – €6.000 bruto per maand (indicatie, afhankelijk van ervaring).
  • Prestatiebonus gekoppeld aan teamresultaten en organisatiegroei.
  • Leaseauto of reiskostenvergoeding.
  • 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld.
  • 15% pensioen via ASR DOEN (volledig betaald door ons).
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 km of leaseauto.
  • €250 persoonlijk budget. Voor je werkplek, je vitaliteit of een vrije dag. Jij kiest.
  • Ruimte voor inhoudelijke verdieping en leiderschapsontwikkeling.
  • Vrij gebruik van onze sportschool, sportlessen, fietsplan en maandelijkse massage.
  • Dagelijks vers fruit, goede koffie en vrijdagmiddagborrel.
  • Vrijdagmiddagborrel en regelmatig teamactiviteiten en events.

Jouw impact

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de binnendienst.

Je bewaakt kwaliteit, stuurt op resultaten en zorgt dat het team overzicht houdt in een omgeving waar nauwkeurigheid en tempo belangrijk zijn.

Je bent zichtbaar op de werkvloer, coacht collega’s en zorgt dat mensen weten wat er van hen verwacht wordt.

Concreet betekent dat dat je:

  • Leiding geeft aan het team Backoffice & Payroll
  • Collega’s coacht, begeleidt en ontwikkelt
  • Stuurt op kwaliteit, KPI’s en teamresultaten
  • Zorgt voor structuur, duidelijke processen en prioriteiten
  • Verantwoordelijk bent voor correcte verloning en toepassing van cao- en wetgeving
  • Procesverbeteringen signaleert en doorvoert
  • Schakelt bij veranderingen in regelgeving en marktontwikkelingen
  • Rapportages en inzichten deelt met directie
  • Je weet wanneer je moet coachen, wanneer je moet bijsturen en wanneer je knopen moet doorhakken
  • En juist daarin maak jij het verschil.
  • Zorgt voor een professionele, resultaatgerichte en positieve werkomgeving

Je weet wanneer je moet coachen, wanneer je moet bijsturen en wanneer je beslissingen moet nemen.
En juist daarin maak jij het verschil.

Maak werk van jouw groei

Wil je eerst even sparren of deze rol bij je past? Bel ons gerust.
Klaar om te starten? Solliciteer en we spreken je snel.

Dit past bij jou als…

  • Je ervaring hebt met het aansturen van teams.
  • Je overzicht houdt in drukke en complexe processen.
  • Je mensen weet te coachen en duidelijke richting geeft.
  • Je energie krijgt van structuur, kwaliteit en verbetering.
  • Je verantwoordelijkheid neemt en beslissingen durft te maken.
  • Je goed gaat op een omgeving waar snel geschakeld wordt.

Wat breng je mee

  • HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Ervaring als Teamleider, Coördinator of Operationeel Manager.
  • Ervaring binnen de flexbranche, payroll of salarisadministratie .
  • Kennis van arbeidsrecht, cao’s en wet- en regelgeving binnen de flexbranche.
  • Ervaring met procesverbetering en KPI-sturing.
  • Ervaring met KPI-sturing en procesoptimalisatie
  • Sterke communicatieve en coachende vaardigheden.
  • Je bent fulltime beschikbaar en werkt op locatie in Haarlem.

Sollicitatieproces bij Flexpedia

Solliciteer direct

Vul het formulier hieronder in door eenvoudig de stappen te volgen.

Gegevens